Handboekdocumenten krijgen in ‘Beheer’ een automatische status. Met deze functionaliteit is heel snel te achterhalen wat de status van een bepaald document is. Documenten kunnen de volgende statussen hebben:
- Nieuw: dit betreft documenten die nog nooit zijn geverifieerd.
- Gepubliceerd: dit betreft documenten die door verificatie zijn gepubliceerd in ‘Mijn handboeken’.
- Verlopen: dit betreft documenten waarvan de ‘geldig tot’ datum is verstreken. Deze documenten zijn ook weergegeven in het tabblad ‘Verlopen documenten’.
- In revisie: dit betreft documenten waar na publicatie inhoudelijke aanpassingen aan zijn gedaan, welke nog niet zijn geverifieerd/gepubliceerd. Je kunt documenten met status ‘in revisie’ terugzetten naar de gepubliceerde versie door het document te openen in Beheer en vervolgens rechts in het scherm op ‘Herstellen naar gepubliceerde’ versie te klikken.
- In verificatie: dit zijn documenten die bij de verificateur zijn gemarkeerd voor verificatie, maar nog niet zijn geverifieerd. Deze documenten zijn ook weergegeven in het tabblad ‘te verifiëren documenten’.
De status is zichtbaar in ‘Beheer’ onder het tabblad ‘Details’ van een document. Daarnaast is de status zichtbaar in het overzicht van documenten in Beheer (selecteer tabblad ‘Beheer’ en kies vervolgens voor ‘Alle documenten’).