Hoofdstukken, secties en documenten in het handboek kunnen op ieder gewenst moment worden bewerkt. Let op: om documenten te kunnen wijzigen dien je voor de betreffende documenten te zijn geselecteerd als auteur. Alleen de auteur van een document heeft het recht het document te wijzigen.
- Klik in het dashboard op 'Handboek' en open het tabblad ‘Beheer’.
- Klik op het handboek dat je wilt wijzigen.
A. Handboektitel, kop- en voettekst en volgorde van hoofdstukken aanpassen of hoofdstukken verwijderen
- Klik op 'Bewerken' om de titel van het handboek te wijzigen, kop- en voettekst te bewerken of de volgorde van hoofdstukken aan te passen of hoofdstukken te verwijderen.
- Om de volgorde van hoofdstukken aan te passen klik je rechts van het hoofdstuk op de rechthoek met puntjes en schuif je de rij naar een andere plaats door de linker muisknop ingedrukt te houden.
- Om hoofdstukken te verwijderen klik je rechts van het hoofdstuk op 'Verwijder'. In een pop-up venster verschijnt de melding ‘Rij verwijderen’. Klik op 'Ok' om het hoofdstuk te verwijderen. Let op: een hoofdstuk kan alleen worden verwijderd als alle documenten uit het hoofdstuk verwijderd zijn.
- Klik op 'Wijzigingen opslaan' om de wijzigingen op te slaan.
B. Hoofdstuknaam, volgorde van procedures en secties aanpassen of procedures of secties verwijderen
- Klik op een hoofdstuk om deze te openen.
- Klik op 'Bewerken' om de hoofdstuknaam, volgorde van procedures en secties aan te passen.
- Om de volgorde van documenten/secties aan te passen klik je rechts van het hoofdstuk op de rechthoek met puntjes en schuif je de rij naar een andere plaats door de linker muisknop ingedrukt te houden.
- Om documenten te verwijderen klik je rechts van de documentnaam op 'Verwijder'. In een pop-up venster verschijnt de melding ‘Om deze rij te verwijderen, type het volgende nummer in: …’. Typ het weergegeven nummer in en klik op 'Ok' om het document definitief te verwijderen.
- Klik op het tabblad ‘Secties’ om de volgorde van secties aan te passen, om aanwezige secties te bewerken of verwijderen via de knop 'Bewerk' of 'Verwijder', of om secties toe te voegen via het invoerveld onderaan. Klik in het laatste gevl op 'Toevoegen'. om de nieuwe sectie toe te voegen.
- Klik op 'Wijzigingen opslaan' om alle wijzigingen op te slaan.
C. Documenten wijzigen
- Klik op een hoofdstuk om deze te openen.
- Klik op het document dat je wilt wijzigen.
- Klik op 'Bewerken'.
- Breng de gewenste wijzigingen aan onder het tabblad ‘Details’, ‘Inhoud’, ‘Versies’ of ‘Timeline’.
- Klik op 'Wijzigingen opslaan' om de wijzigingen definitief te maken.
D. Tip voor het bewerken van documenten
- Het is mogelijk om losse timeline berichten toe te voegen aan een document door het document te openen, het tabblad ‘Timeline’ te openen en in het invoerveld een tekstbericht te typen. Het is tevens mogelijk om bestanden toe te voegen aan het timelinebericht door te klikken op ‘Bestand bijvoegen’ en een bestand op je computer te selecteren. Klik op 'Opslaan' om het timeline bericht definitief toe te voegen. Los toegevoegde timeline berichten kunnen weer gemakkelijk worden bewerkt of verwijderd door naar het bericht te gaan en rechts in de rij op 'Bewerk' of 'Verwijder' te klikken.