Het is mogelijk om een automatische kop- en voettekst in te stellen, welke automatisch verschijnt in ieder document wat aan een handboek wordt toegevoegd.
- Klik in het dashboard op 'Handboek' en open het tabblad ‘Beheer’.
- Klik op het handboek waaraan je een automatische kop- en voettekst wilt toevoegen.
- Klik op 'Bewerken'.
- Open tabblad 'Details'.
- Voeg een kop- en voettekst toe met behulp van de online editor.
- Het is ook mogelijk om automatisch koppelingen (replacements) te maken naar de informatie van een document. Bijvoorbeeld: in de koptekst van ‘Procedure Bedrijfsgegevens’ verschijnt automatisch de titel van het document ‘Procedure Bedrijfsgegevens’. De volgende replacements kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt: {titel}, {auteur}, {datum}, {verificateur}, {code} (= ingevoerde documentcode), {nummer} (=document nummer).
- Voeg indien gewenst aan de kop- of voettekst de volgende replacement toe om ervoor te zorgen dat op iedere printversie de tekst ‘Uncontrolled Copy’ verschijnt: {uncontrolledcopytext}. Op deze manier maak je duidelijk dat de aanwezige documenten leidend zijn en niet de diverse geprinte documenten. De tekst verschijnt niet als kop- en voettekst, maar alleen als het document wordt afgedrukt.
- Klik op 'Wijzigingen opslaan' om de ingestelde kop- en voettekst op te slaan.