Binnen de applicatie is het mogelijk om directe hyperlinks te maken naar andere documenten, zodat je binnen een document direct kunt doorklikken naar een ander document.
Let op: hyperlinks naar documenten kunnen pas worden toegevoegd als het document waarnaar verwezen wordt geverifieerd (en dus gepubliceerd) is!
- Klik in het dashboard op 'Handboek' en open het tabblad ‘Beheer’.
- Klik op het handboek waar je wijzigingen in wilt aanbrengen.
- Zoek het documentnummer (onder ‘Nummer’) op van het geverifieerde document waar je naar wilt verwijzen en noteer dit of klik onderin het hoofdstuk met documenten op 100 om zoveel mogelijk documenten per pagina weer te geven en maak bijvoorbeeld een screenprint van het hoofdstuk met documenten, zodat je alle documentnummers van dit hoofdstuk bij de hand hebt.
- Klik op het hoofdstuk en vervolgens op het document waaraan je een hyperlink wilt toevoegen.
- Typ in het document op de plaats waar de hyperlink moet verschijnen: #Nummer# om een directe link naar het documentnummer weer te geven, bijvoorbeeld #1008#. Of typ: #Nummer|Tekst# om direct een titel aan je hyperlink te geven, bijvoorbeeld: #1008|Procedure Ongedierte#. De tekst/titel kan naar eigen wens worden bepaald en hoeft niet overeen te komen met de documenttitel. Let op: de tekst dient achtereenvolgens getypt te worden. Het kopiëren en plakken van tekst kan ervoor zorgen dat de hyperlink niet werkt. Daarnaast kan het plaatsen van tekst tussen aanhalingstekens (‘ ‘) ervoor zorgen dat de hyperlink niet goed werkt.
- Klik op 'Wijzigingen opslaan'.
Mocht je een hyperlink in een document hebben geplaatst, welke verwijst naar een nog niet-geverifieerd document dan ontvang je hiervan een melding zodra je het nog niet-geverifieerde document opent. Onderneem dan de volgende stappen:
- Verwijder de hyperlink uit het document waarin de verwijzing naar het niet-geverifieerde document is weergegeven (je kunt direct naar het document doorklikken als je in het nog niet-geverifieerde document zit), verwijder bijvoorbeeld alleen beide #.
- Verifieer het niet-geverifieerde document.
- Voeg de link (beide #) weer toe aan het document waarin de hyperlink naar het andere (zojuist geverifieerde document) dient te komen staan en verifieer het document. De hyperlink is nu aangemaakt en in Mijn handboeken kan automatisch naar het gelinkte document worden doorgeklikt.