Handboek documenten die niet meer gebruikt worden, kunnen gearchiveerd worden.
- Klik in het dashboard op 'Handboek', ga naar het tabblad ‘Beheer’ en selecteer de optie ‘Alle documenten’.
- Open een bestaand document.
- Klik rechts in het scherm op 'Document archiveren'.
- Een pop-up venster verschijnt met de melding ‘Reden van archivering’. Voer de reden in en klik op de knop ‘Archiveren’.
- Gearchiveerde documenten zijn beschikbaar via tabblad ‘Beheer’ > ‘Archief’.
- Om gearchiveerde documenten weer terug te plaatsen in het handboek, klik je op de knop 'Document herstellen'. Voer vervolgens in het pop-up venster de reden van dearchiveren in en klik op de knop ‘Dearchiveren’.
- Onder het tabblad ‘Timeline’ van het document wordt de reden van archiveren en dearchiveren gelogd.