Het is mogelijk om een gebruiker (medewerker) als Viewer in te stellen, zodat deze alleen leesrechten heeft in een bepaalde module. Aan Viewers zijn lagere kosten verbonden vanwege de beperkte rechten.
- Ga naar het dashboard en klik op het tabblad ‘Medewerkers’.
- Voeg een nieuwe medewerker toe of open de gegevens van een bestaande medewerker.
- Klik op ‘Bewerken’.
- Vink boven ‘Typen’ de optie ‘Viewer’ aan voor de betreffende modules. Een viewer krijgt automatisch de rol ‘Lezer’.
- Voer de overige medewerkersgegevens in (rood omrande velden zijn verplichte velden).
- Klik op ‘Wijzigingen opslaan’ om de medewerkersgegevens op te slaan.
- De gebruiker verschijnt nu onder tabblad ‘Viewer’. Let op: als een gebruiker ook als ‘Medewerker’ is aangevinkt, wordt deze ook onder tabblad ‘Medewerkers’ weergegeven en gelden de licentiekosten voor een medewerker (volledige gebruiker van het systeem).