Ga naar het dashboard en klik op het tabblad ‘Medewerkers’.
Klik rechts in het scherm op de knop ‘Medewerker toevoegen’.
Voer vervolgens de gegevens van de medewerker in. Rood omlijnde velden zijn verplicht in te vullen velden.
Voer de naam en eventueel het personeelsnummer van de medewerker in.
Vink aan of het een medewerker en/of een cursist betreft (cursist is alleen van toepassing voor het volgen van E-learning, medewerker is voor alle overige activiteiten).
Selecteer de taal van de medewerker. Dit is bijvoorbeeld van belang voor het volgen van E-learning in de juiste taal. Lees hier hoe je talen instelt voor E-learning trainingen.
Voer een e-mailadres in van de medewerker. Dit is geen verplicht veld, maar is wel noodzakelijk om in te vullen als je bijvoorbeeld uitnodigingen of notificaties naar de gebruiker wilt mailen. Verder kan de gebruiker via een ingesteld emailadres het wachtwoord resetten.
Voeg optioneel een pasfoto toe en ken een kleur toe aan de medewerker (de pasfoto verschijnt bijvoorbeeld in timelineberichten, de kleur verschijnt in het overzicht met medewerkers).
Selecteer optioneel het geslacht.
Voer optioneel de geboortedatum, het adres, het telefoonnummer en eventuele overige gegevens in.
Voer de gewenste gebruikersnaam in.
Vink ‘actief’ aan indien je wilt dat de medewerker met de door jou geselecteerde modules aan de slag kan. De medewerker wordt dan meegenomen in de maandelijkse facturatie voor het aantal gebruikers.
Voer optioneel tweemaal het gewenste wachtwoord in. Door middel van het lijntje wat boven het wachtwoord invoerveld verschijnt kun je zien hoe veilig het gekozen wachtwoord is (rood = niet veilig, oranje = redelijk veilig, groen = veilig). Voor cursisten is het niet nodig een wachtwoord in te stellen.
Vink de juiste rol of rollen aan die je wilt toekennen aan de medewerker.
Vink de afdelingen aan die voor de medewerker van toepassing zijn of waar deze inzage in mag hebben.
Vink optioneel de functieprofielen aan die van toepassing zijn.
Klik op ‘Wijzigingen opslaan’ indien alle benodigde gegevens zijn ingevoerd.
De nieuw aangemaakte medewerker en/of cursist is nu in het overzicht met medewerkers en/of cursisten terug te zien (onder tabblad ‘Medewerkers’).