Met handboektrainingen zijn medewerkers binnen je bedrijf direct op de hoogte van nieuwe of gewijzigde documenten. Met dit stappenplan kun je zelf een onbeperkt aantal handboektrainingen aanmaken.
1. Handboektraining aanmaken
Allereerst koppel je een handboekdocument aan een E-learning training via Beheer.
- Open het dashboard en klik op de module 'E-learning'.
- Klik op het naar het tabblad 'Beheer' en klik op 'Cursus toevoegen'
- Selecteer bij het type 'Handboek' en bouw de training verder op (lees hier hoe je stap voor stap een E-learning aanmaakt). Zie onderstaande screenprint ter illustratie.
- Voer bij één van de E-learning slides het replacement {document} in. Via deze link kan de cursist tijdens het volgen van de cursus het handboekdocument bekijken.
2. Cursistengroep aanmaken
De volgende stap is het aanmaken van een cursistengroep waaraan je de zojuist gemaakte E-learning training en de cursisten koppelt.
- Klik op het tabblad 'Cursistengroepen' en klik op de knop 'Cursistengroep toevoegen'.
- Kies onder het dropdownmenu 'Type' voor de optie 'Handboek', zie onderstaande screenprint ter illustratie.
- Klik bij het veld cursus op 'Opzoeken' en selecteer de gewenste E-learning.
- Klik bij het veld Handboekdocument op 'Opzoeken' en selecteer het gewenste handboekdocument.
Door de E-learning en het handboekdocument te koppelen aan deze cursistengroep, wordt nu in de E-learning op de plaats van het replacement {document} het juiste document weergegeven. - Voer de gewenste verloopdata in of klik op de knop 'Verloopdatum synchroniseren' om de verloopdatum te synchroniseren met de verloopdatum van het gekoppelde handboekdocument.
- Klik tot slot op 'Toevoegen' om de E-learning en het handboekdocument te koppelen aan de cursistengroep. De verdere inrichting van de cursistengroep is gelijk aan interne trainingen. Lees hier hoe je de cursistengroep verder inricht.