Binnen het handboek kunnen nu extra labels worden gekoppeld per document, zodat je snel op labels kunt filteren. Dit kan worden ingesteld door te klikken op > ‘Instellingen’ > ‘Handboek’. Door te klikken op ‘Bewerken’ kunnen onderaan de pagina de extra labels worden geactiveerd door allereerst de optie ‘Actief’ aan te vinken. De extra labels kunnen worden aangemaakt door in onderstaand tekstvak een extra labelnaam in te geven. Wanneer vervolgens op de knop ‘Toevoegen’ wordt geklikt, wordt het extra label toegevoegd. Onder ‘Beheer’ van het handboek kunnen vervolgens de aangemaakte ‘Extra labels’ aan de handboekdocumenten worden gekoppeld. Op basis van de ingestelde labels kan vervolgens gefilterd worden in ieder tabblad (Mijn handboeken, Verlopen documenten, Te verifiëren documenten, Afgekeurde documenten, Beheer en Alle documenten)
Binnen de module Handboek is in het ‘Beheer’ de mogelijkheid gemaakt om te zoeken in de inhoud van de documenten. Dit kan worden gedaan door de volgende stappen te volgen: – Open de module Handboek. – Ga naar het tabblad ‘Beheer’ en open ‘Alle documenten’. – Klik op geavanceerd zoeken. – Vul vervolgens de zoekterm in, in het vak zoeken in in houd. – Wanneer je nu op ‘Updaten’ klikt, zullen de zoekresultaten, worden weergegeven.
Het is mogelijk om handboekdocumenten te dupliceren naar een ander handboek en/of een ander hoofdstuk. Hierbij worden de timelineberichten en het versiebeheer meegenomen naar het gedupliceerde document. Dit kan worden gedaan door de volgende stappen te volgen: – Open de module Handboek. – Ga naar het tabblad ‘Beheer’ en open het document. – Klik in de rechterweergave op de knop Dupliceren naar hoofdstuk. – Selecteer het gewenste handboek en/of hoofdstuk in het pop-up scherm – Door vervolgens op de knop ‘Toevoegen’ te klikken wordt een kopie van het document toegevoegd aan het geselecteerde hoofdstuk.