Instellingen
Via de rollen zijn extra rechten mogelijk gemaakt voor de Handboekmodule. Zo kun je per medewerker bepalen of deze handboekdocumenten mag archiveren en/of de-archiveren. Deze instelling is toe te passen op zowel medewerker-, als afdelingsniveau. Voor de medewerkers, waar de rol ‘Systemadministrator’ aan is toegekend, zijn deze rechten direct geactiveerd.
Beheer
- Binnen het handboek moet vanaf nu, bij archiveren en/of de-archiveren van handboekdocumenten de reden van (de)archivering worden ingevoerd (zie onderstaande weergave). Het ingevulde ‘logbericht’ binnen de pop-up, wordt opgenomen in de ‘Timeline’. Gedearchiveerde documenten krijgen de status ‘In revisie’ en zijn pas zichtbaar binnen het handboek, na het koppelen van afdelingen en het verifiëren van het document.
- Verificateurs van handboekdocumenten kunnen vanaf nu een notificatie ontvangen, wanneer een handboekdocument is aangeboden te verificatie. Dit kan worden in gesteld door de volgende stappen te volgen: Klik op > Instellingen > tabblad ‘Handboek’ > Bewerken. Activeer het selectievak voor ‘Notificatie klaar om te verifiëren’ en pas de tekst van de notificatie onder het kopje ‘ Inhoud’ aan naar eigen wens. Klik daarna op 'Wijzigingen opslaan'.