Multiselect optie voor vrije checkboxes inspectieronden
Per inspectieronde heb je de mogelijkheid om twee vrije checkboxes in te stellen. Deze worden dan ook getoond onder tabblad Inspectieronden. Hierop kun je vervolgens filteren onder tabblad Inspectieronden. Zie onderstaand een voorbeeld van ingestelde checkboxes met de namen ‘Verifiëren’ en ‘Valideren’.
Het is nu mogelijk om de vrije checkboxes in één keer voor een hele lijst met inspectieronden aan- of uit te vinken. Dit doe je als volgt:
- Open het tabblad ‘Inspectieronden’.
- Selecteer alle inspectieronden waarvoor je de checkbox wilt aan- of uitvinken (klik eventueel links onderaan bij ‘Per pagina’ op 20 of 50 om meer inspectieronden per pagina te tonen). Tip: je kunt alle getoonde inspectieronden in één keer selecteren door de de checkbox bovenaan aan te vinken. Zie het grijs omrande vlak in de afbeelding hierboven.
- Kies onderaan bij ‘Kies een actie…’ voor ‘activeren’ (aanvinken) of ‘deactiveren’ (uitvinken) van de checkboxes. Zie onderstaande screenprint ter illustratie.
Functie ‘opzoeken’ van afdelingen bij inplannen inspecties
Voor het inplannen van inspecties is de functie ‘Opzoeken’ gerealiseerd om snel te zoeken op de afdeling die je wilt selecteren voor het inplannen van de inspectie. Zie onderstaande screenprint ter illustratie.
Nieuwe functie voor inspectie en audit rapporten
Voor inspecties en audits kun je vrije dropdowns instellen die je per afwijking kunt selecteren. Zo kun je bijvoorbeeld per afwijking selecteren of het een minor, major of critical afwijking betreft. Vanaf nu is het mogelijk om in de rapportage een optelsom van deze dropdowns weer te geven. Zo kun je bijvoorbeeld in de rapportage tonen hoeveel minors, majors en criticals er in de gehele auditrapportage geconstateerd zijn. Onderstaande screenprint toont een voorbeeld van instellingen voor de vrije dropdowns. Deze kunnen vervolgens per afwijking worden ingevuld.
De volgende replacements zijn te gebruiken in het rapportagesjabloon en tonen de optelsom van de vrije dropdowns:
{total_sumfreedropdown1} en {total_sumfreedropdown2}
Hiermee kun je bijvoorbeeld een totale optelling tonen van het aantal minors, majors en criticals van een audit.
Verder kunnen de volgende replacements worden toegepast in de ‘Score per onderdeel’ en ‘Score per groep’ tabellen:
{sumfreedropdown1} en {sumfreedropdown2}
Zie onderstaand een voorbeeld van de toepassing van beide replacements in de ‘Score per onderdeel’ tabel:
De namen van de vrije dropdowns worden op de volgorde getoond, zoals in de Instellingen is bepaald, bijvoorbeeld: Minor, Major, Critical.
Nieuw datum/tijd replacement
Een nieuw replacement is mogelijk gemaakt om de datum en tijd te tonen. De oude replacement toont de datum en tijd met daartussen het woord ‘om’ (22-11-2019 om 07:44). Met het nieuwe replacement wordt het woord ‘om’ niet getoond (22-11-2019 07:44) en is het rapport beter inzichtelijk voor anderstalige medewerkers, klanten of auditoren.
Wil je hier gebruik van maken? Plaats dan het replacement {date_short} in je rapportage.
Onderdelen en groepen tonen in totaalrapportage
In de inspectierapportage kun je een tabel tonen met vragen, antwoorden, afwijkingen en opmerkingen. Het is nu ook mogelijk om in deze tabel de onderdelen en groepen te tonen. Zie onderstaand een voorbeeld van hoe je dit kunt opnemen in je rapportagesjabloon en hoe dit uiteindelijk getoond wordt in de rapportage.
Tabel in rapportagesjabloon:
Tabel in inspectierapportage:
Heb je vragen over het gebruik van bovenstaande functies of replacements? Neem dan contact met ons op via support@normecfoodcareonline.com.