Bij het importeren van medewerkers en cursisten via een Excelbestand, selecteer je nu via het pop-up venster eenvoudig de gewenste functieprofielen. Zo staan de gebruikers direct met de juiste functieprofielen.
Uitzendbureau beheerders met beperkte rechten hebben nu het extra recht gekregen om functieprofielen te koppelen aan gebruikers. Als je bedrijf gebruik maakt van functieprofielen, stel je via het tandwiel > Instellingen onder tabblad E-learning het standaard functieprofiel in. Bij het importeren en los toevoegen van cursisten kan nu door het uitzendbureau alleen dit functieprofiel worden toegekend. Zie onderstaande screenprint ter illustratie.
Centrale actielijst
Voor de verloop notificatie van acties stel je nu eenvoudig in hoeveel dagen voor het verlopen van de acties de notificaties verzonden moet worden. Dit doe je via het tandwiel > Instellingen > tabblad Acties. Vul in hoeveel dagen voordat de notificatie verlopen is, de notificatie verstuurd moet worden.
Het aantal dagen dat de notificatie voorafgaande aan het verlopen van een actie gestuurd moet worden, kun je ook laten afhangen van de prioriteit. Via het tandwiel > Instellingen > tabblad Acties > Prioriteit voer je per prioriteit in hoeveel dagen voorafgaande aan het verlopen van een actie de notificatie verstuurd moet worden. Vink vervolgens de optie gekoppeld aan prioriteit onder Stuur notificatie wanneer actie verlopen is aan. Wanneer de verloopnotificatie verstuurd wordt, is nu afhankelijk van de prioriteit die per actie is ingesteld. Zie onderstaande screenprints ter illustratie.
Voor de notificatie sjablonen van acties zijn nieuwe replacements gerealiseerd, namelijk {categorie} en {subcategorie}. Deze replacements stel je in via tandwiel > Instellingen > tabblad Acties en zijn daar per notificatie ook weergegeven onder het vraagteken. Het replacement {categorie} toont de herkomst van de actie (inspectie module, registratie module, memo of losse actie). Het replacement {subcategorie} toont de Categorie zoals aangemaakt is onder tandwiel > Instellingen > tabblad Memo en tabblad Acties en vervolgens per actie is geselecteerd.
Memo’s
De rechtenstructuur van de Memo module is aangepast, zodat memo’s alleen beschikbaar zijn voor gebruikers die via de afdelingen aan die memo’s zijn gekoppeld.
Memo’s zijn nu direct te verifiëren door de verificateur, ook als hieraan geen acties gekoppeld zijn.
