Klik in het dashboard van de app op het icoon Inspecties.
Klik op ‘Nu synchroniseren‘ (de meest recente planning- en beheergegevens die in het systeem zijn opgeslagen, worden nu gesynchroniseerd met de mobile omgeving).
Klik vervolgens op ‘Geplande inspectieronde lopen‘. De inspectieronde kan nu zonder aanwezigheid van een internetverbinding uitgevoerd worden.
Er verschijnt een overzicht van inspecties die vandaag en deze week uitgevoerd dienen te worden. Indien er geen inspecties zijn weergegeven, betekent dit dat er voor deze week geen inspecties zijn ingepland.
Klik op de ingeplande inspectie die je wilt gaan uitvoeren.
De inspectielijst wordt geopend.
Vul per controlepunt een antwoord in (selecteer een antwoord uit het keuzemenu of typ het antwoord, afhankelijk van het soort antwoord dat is ingesteld).
Klik op ‘De vraagteken‘ om de toelichting bij de vraag te lezen.
Klik op ‘De fotocamera‘ om een foto toe te voegen aan de vraag. Let op: per sessie geldt een limiet voor het toevoegen van foto’s, namelijk +/- 50 stuks. Dit geldt voor alle lijsten samen die op dat moment worden ingevoerd. In de app is tijdens het invoeren van inspecties bovenin een balk zichtbaar met het % geheugen dat nog beschikbaar is. Na het synchroniseren van de ingevulde lijsten is opnieuw een volledig geheugen beschikbaar voor toevoegen van foto’s (dus +/- 50 foto’s).
Klik vervolgens op ‘Bestand kiezen‘ om een foto vanaf je desktop/tablet/smartphone te uploaden of klik op Foto maken om per direct met je tablet of smartphone een foto te maken en uploaden.
Klik op ‘Opslaan‘ om de geselecteerde/gemaakte foto op te slaan bij de vraag in de inspectielijst.
Klik op ‘De vraagteken‘ om een beschrijving van een geconstateerde afwijking toe te voegen aan de vraag. Vul de afwijking in en vink eventueel ‘Structureel‘ aan indien het een afwijking betreft die je al meerdere malen bent tegengekomen tijdens uitgevoerde inspecties (indien een afwijking structureel voorkomt, dient een aanvullende oorzaakanalyse te worden uitgevoerd bij de afhandeling van de afwijking). Klik op ‘Toevoegen‘ om de ingevulde afwijking aan de vraag toe te voegen.
Klik op ‘Het potloodje‘ om een opmerking bij de vraag toe te voegen. Vul de opmerking in en klik op ‘Opslaan‘.
Klik op ‘Het blauwe driehoekje‘ om een onderdeel van de vragenlijst in te klappen (dit vergemakkelijkt het lezen en invullen van lange vragenlijsten), klik nogmaals op het symbool om de vragenlijst weer uit te klappen.
Klik op ‘Opslaan & terug naar overzicht‘ als alle vragen zijn beantwoord.
Je komt weer in het scherm met ingeplande inspecties terecht.
Klik op ‘De home button‘ links bovenin het scherm om terug te gaan naar het beginscherm van de mobile omgeving.
Zorg ervoor dat je weer een verbinding hebt met internet en klik dan op ‘Nu synchroniseren‘. De ingevoerde inspectielijst wordt gesynchroniseerd met je online desktop omgeving en de inspectielijst en afwijkingen zijn nu terug te vinden in de desktop omgeving.