Om een inspectie te kunnen lopen, dient deze eerst ingepland te worden.
- Klik in het dashboard op ‘Inspecties’ en open het tabblad ‘Planning’.
- Klik rechts bovenin het scherm op de knop ‘Inspectieronde toevoegen‘
- Er opent een nieuw venster. Hierin kunnen de gegevens voor de in te plannen inspectie worden ingevoerd.
- Kies de datum waarop de inspectie dient te worden uitgevoerd.
- Selecteer een inspectie vragenlijst.
- Voeg eventuele opmerkingen voor de inspecteur toe.
- Selecteer de afdeling van de inspecteur en selecteer de inspecteur (medewerker). Indien geen medewerker wordt geselecteerd, kunnen alle medewerkers die gekoppeld zijn aan de geselecteerde afdeling de inspectie uitvoeren. Let op: indien bij rollen het recht “Mag alle inspecties zien, niet alleen van eigen afdeling” is uit gevinkt, kan een medewerker waarbij alleen deze rol is geselecteerd (zie instellingen van de gebruiker) de inspectie alleen terugzien in de tablet indien niet alleen de afdeling, maar ook de medewerker is geselecteerd bij het plannen van de inspectie.
- Klik indien gewenst op ‘Toevoegen…’ om dezelfde inspectielijst voor meerdere afdelingen en medewerkers in te plannen. Klik op ‘Verwijder…’ om de extra toegevoegde afdeling te verwijderen.
- Indien gewenst kan aangegeven worden of de inspectieronde herhaald dient te worden. In het voorbeeld zijn we er vanuit gegaan dat de inspectieronde tot en met 17 december 2013 iedere 2 weken op dinsdag gelopen dient te worden.
- Vink de optie ‘Verzend notificatie’ aan indien je een automatische mailnotificatie wilt versturen naar de medewerkers van de geselecteerde afdeling of de geselecteerde medewerker. Let op: de mailnotificatie wordt alleen verstuurd indien een emailadres is ingevoerd bij de Medewerkers details. Lees hier hoe je de standaardtekst voor de notificatie kunt instellen.
- Klik tot slot op ‘Opslaan’ om de inspectie definitief in te plannen.