Het is mogelijk om zelf sjablonen aan te maken voor het weergeven van rapportages, certificaten en brieven. Neem bij vragen over replacements (koppelingen naar de database) en instellingen van sjablonen contact op met de Supportafdeling via support@normecfoodcareonline.com.
Let op: als je een tokencode in een sjabloon laat weergeven (zoals in Sjabloon uitnodiging e-learning) kan het kiezen van een ander lettertype ervoor zorgen dat de tekens <hoofdletter i> en <kleine letter L> niet goed van elkaar te onderscheiden zijn. Kies daarom voor een lettertype, waarbij direct duidelijk is welk teken getoond wordt, zoals lettertype Verdana, Times New Roman, Tahoma, etc.
- Klik rechts bovenin het scherm op het tandwiel en klik vervolgens op ‘Instellingen’.
- Klik rechts in het scherm op sjablonen. Een overzicht met reeds aanwezige sjablonen wordt getoond.
- Klik op een sjabloon dat je wilt bekijken/aanpassen.
- Klik op het sjabloon bestand rechts naast de paperclip om deze te downloaden.
- Sla het bestand op je computer op onder een zelf gekozen naam.
- Je kunt het Word bestand nu naar wens aanpassen. Bijvoorbeeld: wijzig de teksten, voeg teksten toe, verwijder teksten of onderdelen, voeg een eigen bedrijfslogo toe, wijzig het lettertype, wijzig de kleuren.
- Let op: de teksten die tussen de tekens { } zijn geplaatst, zijn koppelingen naar informatie uit de applicatie (replacements). Pas deze teksten niet zomaar aan, want dan kunnen koppelingen vanuit de applicatie naar het sjabloon verloren gaan.
- Sla het Word document op indien je alle gewenste aanpassingen hebt gedaan.
- Nu kan het nieuwe sjabloon worden ge-upload (zie onderwerp ‘Nieuw sjabloon uploaden’).