Leveranciers (relaties) die informatie aanleveren binnen de module Leveranciers kunnen als gebruiker worden aangemaakt. Hiermee kun je de leverancier extra rechten geven om informatie van de eigen locatie en onderliggende locaties te bekijken en beheren. De leverancier logt dan niet in via de reguliere leveranciersinlog, maar maakt gebruik van een gebruikersinlog met specifieke rechten.
Volg onderstaande stappen om een leverancier (relatie) als gebruiker aan te maken.
Nieuwe rol aanmaken
Allereerst moet je een rol voor het gebruikerstype Relatie aanmaken.
- Klik op het tandwieltje > Instellingen > Tabblad Rollen.
- Klik op de knop Nieuwe rol toevoegen.
- Voer de naam voor de rol en eventueel een omschrijving in.
- Selecteer bij Beschikbaar voor het veld Relatie. Je ziet nu alle rechten die een gebruiker met het gebruikerstype Relatie mag hebben. Het is in ieder geval van belang dat de volgende rechten actief zijn:
- Tabblad Relations:
- Relatie/Locatie beheerder
- Tabblad Leveranciers:
- Alle rechten onder Leveranciers instellingen
- Alle rechten onder Vragenlijsten
- Tabblad Instellingen:
- Alle rechten
- Tabblad Relations:
- Via onderstaande rechten bepaal je of de gebruiker met het gebruikerstype Relatie alleen de eigen locatie mag zien en/of bewerken of alle locaties binnen zijn relatie. Met de onderstaande instellingen mag de gebruiker alle locaties binnen zijn locatie zien en bewerken.
- Met onderstaande rechten bepaal je of de gebruiker met het gebruikerstype Relatie producten binnen het assortiment mag aanmaken, bekijken en bewerken voor alleen zijn eigen locatie of voor alle locaties binnen de relatie. Met onderstaande instellingen mag de gebruiker producten van alle locaties binnen zijn relatie aanmaken, bekijken en bewerken.
- Klik op Opslaan om de rol op te slaan.
Gebruiker met type relatie aanmaken
Vervolgens maak je een gebruiker met het type Relatie aan.
- Klik op het tandwieltje > Bedrijfsstructuur > klik aan de rechterzijde op Medewerkers.
- Klik op de knop Medewerker toevoegen.
- Voer de algemene gegevens voor de medewerker in.
- Selecteer bij Gebruikerstype het veld Relatie.
- Voer een gebruikersnaam en tweemaal hetzelfde wachtwoord in.
- Selecteer de locatie waaraan de gebruiker primair gekoppeld moet worden.
- Selecteer de aangemaakte rol voor de relatie.
- Selecteer de afdelingen waaraan de gebruiker gekoppeld moet worden.
- Klik op Opslaan om de gebruiker aan te maken. De relatie kan nu inloggen met de aangemaakte gebruikersnaam en wachtwoord. Tip: test zelf met de inloggegevens of je de juiste rechten hebt ingesteld.
