Voor de tabbladen Certificaten, Overeenkomst en Overige bestanden is de status van ieder document inzichtelijk middels een kleurcode.
Onderstaand wordt de betekenis van de kleuren per tabblad toegelicht.
Tabblad Certificaten:
| Kleur | Grijs | Groen | Oranje |
| Betekenis | Gearchiveerd | Geverifieerd | In verificatie In revisie In afwachting Verlopen Afgekeurd |
Tabblad Overeenkomst:
| Kleur | Groen | Oranje |
| Betekenis | Goedgekeurd | Geen status/ In afwachting Afgekeurd |
Tabblad Overige bestanden:
| Kleur | Grijs | Groen | Oranje |
| Betekenis | Inactief met bijlage Inactief zonder bijlage |
Actief en met bijlage | Actief zonder bijlage |