Een document kan één van de volgende statussen hebben:
- Concept: document is nieuw aangemaakt en nog niet geverifieerd.
- Gepubliceerd: document is geverifieerd en gepubliceerd in ‘Mijn handboeken’.
- Verlopen: de ‘geldig tot’ datum van het document is verstreken.
- In revisie: document is na publicatie gewijzigd en nog niet opnieuw geverifieerd.
- In verificatie: document is gewijzigd en gemarkeerd voor verificatie. Als deze wordt goedgekeurd door de verificateur, krijgt het document de status ‘Gepubliceerd’. Als het wordt afgekeurd, wordt de status ‘Afgekeurd’.
- Afgekeurd: document is gewijzigd en afgekeurd door de verificateur. Het document moet opnieuw worden gewijzigd en aangeboden voor verificatie.