Deze documenten kun je archiveren. Dit doe je door het document te openen via Beheer. Vervolgens klik je aan de rechterzijde onder Acties op de knop Document archiveren. Je moet een logbericht invoeren met de reden van archivering, zodat je dit later altijd terug kunt lezen. Het logbericht wordt opgenomen in de timeline van het document.
Het gearchiveerde document wordt niet meer getoond in Mijn handboeken, maar kan wel altijd worden teruggevonden via Beheer > Archief. Als je het document weer terug wilt plaatsen in het handboek, open je het document en klik je aan de rechterzijde op de knop Document herstellen. Voer de reden van dearchiveren in en het document staat vervolgens weer in het handboek.