Zodra je een locatie hebt aangemaakt, moet je nog instellen welke gegevens de leverancier noodzakelijk moet aanleveren. Dit gebeurt via de verschillende tabbladen die verschijnen zodra de locatie is aangemaakt.
- Klik in het dashboard op ‘Leveranciers’ en klik op het tabblad ‘Locaties’.
- Klik op de locatie waarvoor je wilt instellen welke informatie deze moet aanleveren.
Tabblad assortiment
- Klik op het tabblad ‘Assortiment’.
- Klik op ‘Nieuw product toevoegen aan assortiment’ om een product toe te voegen waarvoor de leverancier informatie moet aanleveren.
- Vink de optie ‘Actief’ uit als je het product nog inactief wilt zetten.
- Voer de productnaam en het interne productnummer in.
- Voer optioneel het productnummer van de leverancier in.
- Selecteer het producttype en de productgroep.
- Klik op ‘Opslaan’ om het product aan te maken. Afhankelijk van je wensen ga je nu zelf specificaties toevoegen aan het product of je gaat deze laten aanleveren door de leverancier.
- Klik op het tabblad ‘Specificaties’ van het aangemaakte product als je zelf specificatie toe gaat voegen aan het product.
- Klik op de knop ‘Nieuwe specificatie toevoegen’.
- Selecteer de datum ‘Toegevoegd op’.
- Klik op ‘Upload bestand’ om het specificatie bestand te uploaden.
- Selecteer de vervaldatum en voeg een eventuele uitleg toe.
- Klik op ‘Opslaan’ om de specificatie op te slaan.
- Je ziet nu de tabbladen ‘Eisen’, ‘Productcertificaten’ en ‘Analysecertificaten’ verschijnen. Je kunt nu zelf productcertificaten en analysecertificaten toevoegen, of dit door de leverancier laten toevoegen.
- Klik op ‘Bewerken’ als je zelf productcertificaten en analysecertificaten wilt toevoegen.
- Productcertificaten: selecteer een productcertificaat, selecteer de status, voer optioneel een uitleg in en upload het bestand. Klik op ‘Toevoegen’ om het certificaat toe te voegen.
- Analysecertificaten: voer de naam en het batchnummer in, selecteer de status, voer optioneel een uitleg in, voer de datum geanalyseerd op in en upload het bestand. Klik op ‘Toevoegen’ om het certificaat toe te voegen.
- Klik op ‘Opslaan’ om de toegevoegde certificaten op te slaan.
- Voor certificaten die door de leverancier zijn toegevoegd, voer je zelf een controlestap uit en wijzig je indien van toepassing de status van de certificaten.
- Onder tabblad ‘Eisen’ komen alle eisen te staan waar het product aan moet voldoen. Door de specifaties en certificaten na te lopen, controleer je of aan alle eisen wordt voldaan. Vervolgens vink je onder tabblad ‘Eisen’ alle eisen aan waaraan voldaan is. Per eis kun je een opmerking toevoegen. Je kunt iedere vraag ook afzonderlijk open klikken en vervolgens op de knop ‘Vraag goedkeuren’klikken.
- Als aan alle eisen voldaan is, kan de specificatie ‘Goedgekeurd’ of ‘Afgekeurd’ worden. Je ziet dan aan de rechterzijde deze twee knoppen verschijnen. Je kunt iedere vraag ook afzonderlijk open klikken en vervolgens op de knop ‘Vraag afkeuren’ klikken.
Tabblad Vragenlijst
- Klik op het tabblad ‘Vragenlijst’.
- Klik op ‘Bewerken’.
- Selecteer een vragenlijst en vink optioneel de optie ‘Verplicht’ aan.
- Klik op ‘Toevoegen’.
- Voeg op dezelfde wijze meerdere vragenlijsten toe.
- Wil je vragenlijsten ontkoppelen? Ga dan met je cursor op de vragenlijst staan en klik aan de rechterzijde op de knop ‘Ontkoppel’.
- Klik tot slot op ‘Opslaan’ om de vragenlijsten op te slaan voor deze locatie.
- Zodra de leverancier de vragenlijst heeft ingevuld, moet deze beoordeeld worden. Open hiervoor de leverancier en het tabblad ‘Vragenlijst’.
- Klik op de vragenlijst om deze te openen.
- Bekijk de antwoorden en klik op de vraag om eventuele toegevoegde bestanden te bekijken.
- Selecteer onder tabblad ‘Te verifiëren’ de vragen die je wilt verifiëren en klik onderaan bij ‘Selecteer een optie’ op ‘Geselecteerde vragen verifiëren’.
- Selecteer de vragen die je wilt afkeuren en klik onderaan bij ‘Selecteer een optie’ op ‘Geselecteerde vragen afkeuren’.
Tabblad Normcertificaat
- Normcertificaten kun je per locatie zelf toevoegen of je kunt dit door de leverancier laten doen.
- Klik op het tabblad ‘Normcertificaat’.
- Klik op ‘Nieuw normcertificaat toevoegen’.
- Selecteer de status, voer de vervaldatum in, selecteer de certificerende instelling en het certificaat type.
- Klik op ‘Upload bestand’ om het certificaat toe te voegen.
- Klik op ‘Opslaan’ om het certificaat op te slaan.
- Je kunt certificaten bewerken en verwijderen door met de cursor op het certificaat te gaan staan en aan de rechterzijde te klikken op ‘Bewerken’ of ‘Verwijderen’.
- Als de leverancier de certificaten heeft aangeleverd, open je het certificaat om deze te controleren.
- Als het certificaat is goedgekeurd, klik je op ‘Bewerken’ en pas je de status van het certificaat aan. In het pop-up venster plaats je een opmerking en klik je op ‘Opslaan’. Klik tot slot op ‘Opslaan’ om de wijzigingen door te voeren.
Tabblad Overeenkomst
- Overeenkomsten kun je per locatie zelf toevoegen of je kunt dit door de leverancier laten doen.
- Klik op het tabblad ‘Overeenkomst’.
- Klik op ‘Overeenkomst toevoegen’.
- Voer de naam voor de overeenkomst in.
- Klik op ‘Upload bestand’ om de ingevulde of nog in te vullen overeenkomst toe te voegen.
- Klik op ‘Opslaan’ om de overeenkomst toe te voegen.
- Klik aan de rechterzijde op ‘Overeenkomst goedkeuren’ om de aangeleverde of toegevoegde overeenkomst goed te keuren. Of klik op ‘Overeenkomst afkeuren’ om de status aan te passen naar afgekeurd.
- Je kunt overeenkomsten bewerken en verwijderen door met de cursor op de overeenkomst te gaan staan en aan de rechterzijde te klikken op ‘Bewerken’ of ‘Verwijderen’.
Tabblad Overige bestanden
- Overige bestanden kun je per locatie zelf toevoegen of je kunt dit door de leverancier laten doen. Via de ‘Instellingen‘ bepaal je welke overige bestanden toegevoegd kunnen worden.
- Klik op het tabblad ‘Overige bestanden’.
- Klik op het bestand en vervolgens op ‘Bewerken’ om een ander bestand toe te voegen.
- Klik op ‘Opslaan’ om de wijzigingen door te voeren.