Het is mogelijk om een lijst met grondstoffen te importeren vanuit Excel, zodat in één keer alle gewenste grondstoffen worden aangemaakt. Hiertoe dient gebruik gemaakt te worden van een voorbeeld Excelbestand wat voorafgaande aan het importeren dient te worden ingevuld.
- Ga naar het dashboard en klik op het tabblad ‘Specificaties’.
- Open het tabblad ‘Grondstoffen’.
- Klik rechts in het scherm op de knop ‘Importeer grondstoffen‘.
- Er verschijnt een pop-up scherm. Lees de tekst en klik op ‘Download voorbeeld Excelbestand‘.
- Het Excelbestand wordt gedownload. Open het Excelbestand en vul de gegevens van de grondstoffen exact in zoals is aangegeven in het voorbeeld.
- Indien gegevens van alle grondstoffen zijn ingevuld, kunnen de voorbeeldgegevens worden verwijderd uit het Excelbestand (klik met de linkermuisknop op de rij met voorbeeld gegevens om deze te selecteren, klik vervolgens met de rechtermuisknop de rij en selecteer verwijderen, de rij met voorbeeldgegevens wordt verwijderd).
- Sla het Excelbestand op de computer op.
- Klik in het pop-up scherm ‘Importeer grondstoffen’ wat nog open staat op ‘Bestand bijvoegen‘ en voeg het zojuist op je computer aangepaste en opgeslagen Excelbestand toe. Dit kan ook door het mapje waarin het Excelbestand zich bevindt te openen en het bestand te slepen naar de rechthoek met de tekst ‘Sleep bestanden hier naartoe’ in het pop-up scherm.
- Selecteer de status, het type en de groep welke aan de grondstof gekoppeld dienen te worden. Deze kun je indien gewenst later nog aanpassen.
- Klik op ‘Volgende‘. Een pop-up scherm verschijnt met de melding ‘Importeren voltooid’. De geïmporteerde grondstoffen zijn nu in het overzicht met grondstoffen terug te zien. De gegevens van grondstoffen kunnen te allen tijde nog worden aangepast of grondstoffen kunnen indien gewenst worden verwijderd.
- Open de geïmporteerde grondstoffen één voor één en selecteer de verificateur en de leverancier van de grondstof.