Als een document verlopen is, dient het document opnieuw te worden geverifieerd en dient de verloopdatum te worden aangepast naar een later moment.
Let op: De wijziging van de versiedatum is afhankelijk van de wijziging in de documenten. Wanneer er ten aanzien van de documenten geen wijzigingen in de inhoud of in de toegevoegde bestanden heeft plaatsgevonden, zal de versiedatum gelijk blijven.
Door een kleine wijziging in de inhoud van de documenten te maken en deze vervolgens aan te bieden aan de verificateur, zal de versiedatum na verificatie aanpassen.
- Klik in het dashboard op 'Handboek' en open het tabblad ‘Verlopen documenten’.
- Klik op het verlopen document dat je opnieuw wilt verifiëren.
- Open het document, controleer de inhoud en pas deze waar nodig aan.
- Klik op 'Opslaan' en vervolgens rechts in het scherm op ‘Markeren voor verificatie’.
- Typ het logbericht waarin je aangeeft wat je hebt aangepast en klik op 'Markeren voor verificatie'.
- Klik rechts in het scherm op 'Verifiëren' (of laat dit doen door de verificateur).
- Klik op tabblad ‘Versies’ en klik vervolgens achter de laatste versie waarvan je de verloopdatum wilt wijzigen op 'Bewerk'.
- Pas de datum rechts boven ‘Verloopt op’ aan naar een nieuwe datum in de toekomst.
- Klik op 'Wijzigingen opslaan'.
- De verloopdatum is nu aangepast en zodra de verloopdatum verstreken is, wordt het document getoond onder tabblad ‘Verlopen documenten’ in het Handboek.