Om een document alvast aan te passen en klaar te zetten voor de toekomst is het mogelijk om de publicatiedatum van een versie handmatig te wijzigen. Denk bijvoorbeeld aan een document met kwaliteitsdoelstellingen wat je alvast gereed wilt maken voor komend jaar, maar wat pas vanaf 1 januari van het komende jaar gepubliceerd mag worden. Tot die tijd moet de oude versie van het document zichtbaar blijven.
- Klik in het dashboard op 'Handboek' en open het tabblad ‘Beheer’.
- Klik op het handboek waar je wijzigingen in wilt aanbrengen.
- Open het hoofdstuk en vervolgens het document waarvan je de publicatiedatum wilt wijzigen.
- Klik op tabblad ‘Versies’ en klik vervolgens achter de versie waarvan je de publicatiedatum wilt wijzigen op 'Bewerk'.
- Pas de datum rechts langs ‘Geldigheid’ en boven ‘Publiceren vanaf’ aan naar een datum in de toekomst.
- Klik op 'Wijzigingen opslaan'.
- Je ziet nu onder de kolom ‘Getoonde versie’ en vinkje staan achter de vorige (huidige versie) en je ziet dat de laatste versie een aangepaste publicatiedatum heeft. Zodra deze publicatiedatum bereikt is, zal automatisch de laatste versie van het document in het handboek getoond worden.