Cursisten uitnodigen of herinneren

Cursisten kunnen op verschillende manieren worden uitgenodigd voor een cursus: per e-mail of per brief. Lees hier hoe je de teksten voor uitnodigingen per e-mail en per brief automatisch kunt instellen.

Cursisten uitnodigen per e-mail

• Alle cursisten in één keer uitnodigen

1. Klik in het dashboard op E-learning en open het tabblad ‘Cursistengroepen’.
2. Klik op de cursistengroep waarvoor je uitnodigingen wilt versturen naar medewerkers.
3. Klik rechts in het scherm op ‘Uitnodigen per mail’ om een automatische e-mail te versturen naar alle cursisten uit de cursistengroep die nog niet geslaagd zijn.
4. De uitnodiging verschijnt in een pop-up venster en deze kun je indien gewenst nog aanpassen.
5. Klik op ‘Verzend uitnodigingen’ om de uitnodiging per e-mail te versturen.

• Een uitnodiging per cursist versturen

1. Klik in het dashboard op E-learning en open het tabblad ‘Cursistengroepen’.
2. Klik op de cursistengroep waarvoor je uitnodigingen wilt versturen naar medewerkers.
3. Klik op het tabblad ‘Cursisten’.
4. Klik links onderaan op ’20′ of ’50′ indien je meer dan 10 cursisten per pagina wilt tonen.
5. Vink voor de cursisten waar je een uitnodiging naar wilt versturen rechts in de rij van de cursist het selectievakje aan.
6. Klik rechts onderaan op het selectiekader ‘kies een actie’ en selecteer de optie ‘Selectie uitnodigen per e-mail…’.
7. De uitnodiging verschijnt in een pop-up venster en deze kun je indien gewenst nog aanpassen.
8. Klik op ‘Verzend uitnodigingen’ om de uitnodiging per e-mail te versturen.

Cursisten herinneren per e-mail

• Alle cursisten in één keer herinneren

1. Klik in het dashboard op E-learning en open het tabblad ‘Cursistengroepen’.
2. Klik op de cursistengroep waarvoor je herinneringen wilt versturen naar medewerkers.
3. Klik rechts in het scherm op ‘Herinneren per mail’ om een automatische herinnerings e-mail te versturen naar alle cursisten uit de cursistengroep die nog niet geslaagd zijn.
4. De herinnering verschijnt in een pop-up venster en deze kun je indien gewenst nog aanpassen.
5. Klik op ‘Verzend herinneringen’ om de herinneringen per e-mail te versturen.

• Een herinnering per cursist versturen

1. Klik in het dashboard op E-learning en open het tabblad ‘Cursistengroepen’.
2. Klik op de cursistengroep waarvoor je herinneringen wilt versturen naar medewerkers.
3. Klik op het tabblad ‘Cursisten’.
4. Selecteer rechts van het tabblad ‘Cursisten’ bij ‘Filter op cursus’ de gewenste cursus waarvoor je de herinneringen wilt versturen.
5. Klik links onderaan op ’20′ of ’50′ indien je meer dan 10 cursisten per pagina wilt tonen.
6. Vink voor de cursisten waar je een herinnering naar wilt versturen rechts in de rij van de cursist het selectievakje aan.
7. Klik rechts onderaan op het selectiekader ‘Kies een actie’ en selecteer de optie ‘Selectie herinneren per e-mail…’.
8. De herinnering verschijnt in een pop-up venster en deze kun je indien gewenst nog aanpassen.
9. Klik op ‘Verzend herinneringen’ om de herinnering per e-mail te versturen.

Uitnodigingsbrieven downloaden

• Uitnodigingsbrieven voor alle cursisten uit de cursistengroep in één keer downloaden

1. Klik in het dashboard op E-learning en open het tabblad ‘Cursistengroepen’.
2. Klik op de cursistengroep waarvoor je uitnodigingsbrieven wilt downloaden.
3. Klik rechts in het scherm op ‘Download Uitnodigingsbrieven’.
4. Er verschijnt een pop-up venster, klik vervolgens op ‘Download uitnodigingsbrieven’.
5. Een pop-up venster verschijnt met de tekst “Uitnodigingsbrieven downloaden? Bij meerdere brieven kan dit enige tijd duren.” Klik op ‘OK’ om de uitnodigingsbrieven voor alle cursisten te downloaden of klik op ‘Annuleren’ om dit op een later moment te doen.
6. Indien je op OK hebt geklikt, worden de uitnodigingsbrieven automatisch gedownload.

• Uitnodigingsbrieven in één keer downloaden voor een selectie van cursisten

1. Klik in het dashboard op E-learning en open het tabblad ‘Cursistengroepen’.
2. Klik op de cursistengroep waarvoor je uitnodigingen wilt downloaden.
3. Klik op het tabblad ‘Cursisten’.
4. Klik links onderaan op ’20′ of ’50′ indien je meer dan 10 cursisten per pagina wilt tonen.
5. Vink voor de cursisten waarvoor je een uitnodiging wilt downloaden rechts in de rij van de cursist het selectievakje aan.
6. Klik rechts onderaan op het selectiekader ‘Kies een actie’ en selecteer de optie ‘Download uitnodigingsbrieven voor selectie…’.
7. Een pop-up venster verschijnt met de tekst “Uitnodigingsbrieven downloaden? Bij meerdere brieven kan dit enige tijd duren.” Klik op ‘OK’ om de uitnodigingsbrieven voor alle cursisten te downloaden of klik op ‘Annuleren’ om dit op een later moment te doen.
8. Indien je op OK hebt geklikt, worden de uitnodigingsbrieven voor de geselecteerde cursisten die nog niet geslaagd zijn automatisch gedownload.

Herinneringsbrieven downloaden

• Herinneringsbrieven voor alle cursisten uit de cursistengroep in één keer downloaden

1. Klik in het dashboard op E-learning en open het tabblad ‘Cursistengroepen’.
2. Klik op de cursistengroep waarvoor je herinneringsbrieven wilt downloaden.
3. Klik rechts in het scherm op ‘Download herinneringsbrieven’.
4. Er verschijnt een pop-up venster, klik vervolgens op ‘Download herinneringsbrieven’.
5. Een pop-up venster verschijnt met de tekst ‘Herinneringsbrieven downloaden? Bij meerdere brieven kan dit enige tijd duren’. Klik op OK om de herinneringsbrieven voor alle cursisten te downloaden of klik op Annuleren om dit op een later moment te doen.
6. Indien je op OK hebt geklikt, worden de herinneringsbrieven automatisch gedownload.

• Herinneringsbrieven in één keer downloaden voor een selectie van cursisten

1. Klik in het dashboard op E-learning en open het tabblad ‘Cursistengroepen’.
2. Klik op de cursistengroep waarvoor je herinneringen wilt downloaden.
3. Klik op het tabblad ‘Cursisten’.
4. Klik links onderaan op ’20′ of ’50′ indien je meer dan 10 cursisten per pagina wilt tonen.
5. Vink voor de cursisten waarvoor je een herinnering wilt downloaden rechts in de rij van de cursist het selectievakje aan.
6. Klik rechts onderaan op het selectiekader ‘Kies een actie’ en selecteer de optie ‘Download herinneringsbrieven voor selectie…’.
7. Een pop-up venster verschijnt met de tekst ‘Herinneringsbrieven downloaden? Bij meerdere brieven kan dit enige tijd duren’. Klik op ‘OK’ om de herinneringsbrieven voor alle cursisten te downloaden of klik op ‘Annuleren‘ om dit op een later moment te doen.
8. Indien je op OK hebt geklikt, worden de herinneringsbrieven voor de geselecteerde cursisten die nog niet geslaagd zijn automatisch gedownload.