Tip: afwijkingen en opmerkingen kunnen ook worden ingevoerd met de voicerecorder (zie het microfoontje dat op het toetsenbord in de app verschijnt zodra je een afwijking of opmerking gaat invoeren).
- Download de gratis app via de appstore op je iPad of iPhone.
- Voer je bedrijfseigen database naam in en klik op ‘Check’ of de databasenaam juist is.
- Voer gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op ‘Inloggen’.
- Klik links in het scherm op de knop ‘Nu synchroniseren’ (de meest recente planning- en beheergegevens die in de desktopomgeving zijn opgeslagen, worden nu gesynchroniseerd met de app).
- Klik links in het scherm op de gewenste inspectieronde om deze te gaan uitvoeren. De inspectielijst wordt automatisch geopend en kan nu worden ingevuld.
- Klik op ‘De vraagteken‘ om de toelichting bij de vraag te lezen.
- Klik op ‘De fotocamera‘ om een foto toe te voegen aan de vraag.
- Maak vervolgens een foto met de iPad. Klik op ‘Kies een foto’ om een foto uit de foto galerij van de iPad toe te voegen of klik op ‘Neem een foto’ om meer foto’s aan de vraag toe te voegen.
- Klik op ‘Klaar’ om de geselecteerde/gemaakte foto op te slaan bij de vraag in de inspectielijst.
- Klik op ‘De uitroepteken‘ om een beschrijving van een geconstateerde afwijking toe te voegen aan de vraag. Vul de afwijking in en vink eventueel ‘Structureel‘ aan indien het een afwijking betreft die je al meerdere malen bent tegengekomen tijdens uitgevoerde inspecties (indien een afwijking structureel voorkomt, dient een aanvullende oorzaakanalyse te worden uitgevoerd bij de afhandeling van de afwijking). Klik op ‘Toevoegen‘ om de ingevulde afwijking aan de vraag toe te voegen.
- Het is in de iOS app ook mogelijk om gebruik te maken van standaard afwijkingen. Deze kunnen vooraf worden gedefinieerd per vraag. Door vervolgens in de inspectielijst in de app op ‘het uitroepteken‘ te tikken en daarna op ‘Standaard afwijking’ kan de gewenste standaard afwijking worden geselecteerd. Klik hier om te lezen hoe je standaard afwijkingen kunt instellen.
- op te tikken en vervolgens op te tikken
- Klik op ‘Het potloodje‘ om een opmerking bij de vraag toe te voegen. Vul de opmerking in en klik op ‘Opslaan‘.
- Klik op links bovenin het scherm op ‘<Inspecties’ om het planningsoverzicht te bekijken. Indien een inspectielijst voltooid is (groen), dien je deze te synchroniseren om de gegevens naar je online omgeving te versturen. Klik dan links onderin het planningsoverzicht op ‘Nu synchroniseren’. Let op: alleen voltooide lijsten kunnen worden gesynchroniseerd naar je online omgeving.