Aangemaakte vragenlijsten kunnen altijd gewijzigd worden. Let op: indien een inspectie wordt ingepland, wordt automatisch de versie van de vragenlijst gebruikt die op dat moment het meest recent is. Indien de vragenlijst is aangepast en je wilt de nieuwe versie gaan gebruiken, dient de inspectie opnieuw te worden ingepland.
- Klik in het dashboard op ‘Inspecties’ en open het tabblad ‘Beheer’.
- Klik op de vragenlijst die je wilt bewerken.
- Klik op ‘Bewerken’.
- De vragenlijst kan nu op verschillende punten gewijzigd worden (zie onderstaande mogelijkheden).
- Klik na het doorvoeren van wijzigingen op ‘Wijzigingen opslaan‘ bovenin het scherm.
Mogelijkheden voor het bewerken van vragenlijsten
- Naam, code, omschrijving en soort sjabloon kunnen worden aangepast.
- De vragenlijst kan actief of niet actief worden gemaakt door de knop ‘Actief’ aan of uit te vinken.
- De volgorde van onderdelen kan worden aangepast door rechts in de onderdeel balk (bijvoorbeeld ‘Ontvangst en buitenruimte’) op het pijltje naar boven of naar beneden te klikken.
- De volgorde van vragen kan binnen een onderdeel worden aangepast door bij een vraag helemaal rechts in het scherm op de staande rechthoek met stippen te klikken , de muis ingedrukt te houden en de vraag te verslepen naar de juiste plaats.
- De gegevens per vraag kunnen worden aangepast door met de muis op een vraag te gaan staan en bij de vraag rechts in het scherm op ‘Bewerk’ te klikken. Je wordt naar het vraagscherm genavigeerd helemaal onderaan in het venster en kunt daar de vraag en alle eigenschappen aanpassen. Na het aanpassen van de vraag klik je op ‘Klaar’ om de wijzigingen voor de vraag op te slaan. (Let op: alle wijzigingen worden pas echt opgeslagen als op de knop ‘Wijzigingen opslaan‘ bovenin het scherm is geklikt.)
- Een vraag kan verwijderd worden door met de muis op een vraag te gaan staan en bij de vraag rechts in het scherm op ‘Verwijder’ te klikken. De melding ‘Rij verwijderen?’ verschijnt. Klik op ‘OK’ indien de vraag verwijderd mag worden. Klik op ‘Annuleren’ indien de vraag moet blijven staan.
Let op: klik altijd op ‘Wijzigingen opslaan‘ na het doorvoeren van de juiste wijzigingen. Indien je het tabblad ‘Beheer’ verlaat en de wijzigingen niet hebt opgeslagen, gaan de wijzigingen verloren.
Let op: indien een vraag in een bestaande vragenlijst wordt bewerkt, wordt deze vraag tevens aangepast in vragen en rapportages van reeds eerder met deze vragenlijst uitgevoerde inspecties.