Het tabblad ‘Mijn handboeken’ is bedoeld om de handboeken waar je toegang tot hebt te bekijken. Binnen dit tabblad is het niet mogelijk om aanpassingen te doen. Ga voor het doen van aanpassingen naar het tabblad ‘Beheer’.
Let op: per document kan geselecteerd worden voor welke afdelingen het document inzichtelijk is. Daarnaast kan per medewerker geselecteerd worden tot welke afdelingen je toegang hebt. Het kan daarom zo zijn dat je niet alle documenten kunt inzien. Neem contact op met de applicatiebeheerder van je bedrijf indien je bepaalde documenten niet ziet verschijnen in ‘Mijn handboeken’, maar deze voor jou toch van belang zijn.
- Klik in het dashboard op 'Handboek' en open het tabblad ‘Mijn handboeken’.
- Klik op het handboek dat je wilt bekijken.
- Er verschijnen verschillende hoofdstukken, klik op een hoofdstuk om de secties van het hoofdstuk te zien.
- Klik op een sectie om de documenten binnen de sectie te zien. De documenten worden rechts in het scherm getoond.
- Klik op een document om deze te bekijken.
- Klik links bovenin bij ‘Versie’ een andere versie aan om een eerdere versie van het document te bekijken. (Let op: om deze functie te kunnen gebruiken, dient bij de rol die voor jou als medewerker is aangevinkt het recht ‘Mag vorige versies zien in mijn handboeken’ te zijn aangevinkt.)
- Klik op 'Terug naar overzicht' om weer terug te gaan naar het totaaloverzicht van het handboek en een ander document te bekijken.
- Klik op het 'icoontje met de vier pijlen' om het handboek in een volledig scherm te bekijken. Klik nogmaals op het icoontje met de vier pijlen om weer terug te gaan naar de vorige scherm modus.
- Selecteer een document en klik op het 'pdf icoon' om een printbaar pdf bestand te downloaden voor het geopende document. Het pdf bestand wordt direct gedownload/geopend en kan van daaruit direct worden geprint.
- Klik op het 'document icoon' om de automatische inhoudsopgave voor het handboek te openen. Vanuit de inhoudsopgave kan een desbetreffend document direct worden geopend door op de link naar het document te klikken.
- Klik op het pijltje naar links om terug te gaan naar de vorige pagina of klik op het pijltje naar rechts om weer vooruit te klikken.
- Als je een oude versie van een document wilt bekijken, open dan het document en klik op het 'bestand met klok icoon'. Een pop-up scherm met alle oude versies van het document verschijnt. Klik op de publicatiedatum van de gewenste versie om deze te tonen. Via deze functie kunnen ook oude bijlagen behorende bij een eerdere versie van een document worden teruggezien.