Het is mogelijk om na het wijzigen van een document een wijzigingsnotificatie te mailen naar alle medewerkers die toegang hebben tot de betreffende afdelingen waaraan het document is gekoppeld.
- Stel de standaard tekst voor de wijzigingsnotificatie in door rechts bovenin het venster te klikken op het 'Tandwiel' en vervolgens op ‘Instellingen’. Klik vervolgens op het tabblad ‘Handboek’ en op 'Bewerken'. Wijzig de tekst naar de gewenste standaard tekst en klik op 'Wijzigingen opslaan'.
- Klik in het dashboard op Handboek, ga naar het tabblad ‘Beheer’ en klik in het submenu op ‘Alle documenten’.
- Open het document waarin je wijzigingen wilt aanbrengen en voer de gewenste wijzigingen door, vink onder tabblad 'Details' de optie 'Notificatie wijziging' aan en klik op 'Wijzigingen opslaan'.
- Zodra het document opnieuw wordt geverifieerd, verschijnt het pop-up venster 'Verzend wijzigingsnotificatie...'. Controleer het notificatiebericht en pas het waar nodig aan. Klik tot slot op 'Verzenden' om de notificatie te versturen naar alle (via de afdelingen) gekoppelde medewerkers.