Per document kan via Beheer ingesteld worden of notificatie opties gebruikt worden. Voor deze notificaties kunnen standaard teksten worden ingesteld.
- Klik rechts bovenin het scherm op het 'Tandwiel'.
- Klik vervolgens op ‘Instellingen’.
- Klik op tabblad ‘Handboek’ en vervolgens op de knop 'Bewerken'.
- Vink de notificatie opties hier aan indien je deze per document wilt kunnen aan- en uitzetten.
- Voer voor elke notificatiesoort de gewenste tekst in bij ‘Onderwerp’ en ‘Inhoud’. Onder het vraagteken kun je zien welke velden automatisch vervangen kunnen worden met de van toepassing zijnde data. Voer bij ‘Notificatie bijna verlopen’ in hoeveel dagen voorafgaande aan de verloopdatum van een document de auteur een email dient te ontvangen.
- Na klikken op 'Wijzigingen opslaan' zijn de wijzigingen doorgevoerd.