Het is binnen E-learning mogelijk om een externe cursus in een nieuwe cursistengroep te plaatsen en per cursist een certificaat en andere documenten te koppelen. Indien je bijvoorbeeld een klassikale training hebt verzorgd, is het handig om de certificaten ook in de E-learning module weer te geven, zodat je het opleidingsplan helemaal compleet hebt. Let op: een externe cursus kan alleen gekoppeld en ingesteld worden in een nieuwe cursistengroep. Het is dus niet mogelijk een externe cursus toe te voegen en in te stellen bij een bestaande cursistengroep.
- Klik in het dashboard op E-learning en open het tabblad ‘Beheer’.
- Klik rechts in het scherm op ‘Cursus toevoegen’.
- Selecteer cursus type ‘Extern’, voer een naam, taal en geldigheid in voor de cursus en vink de optie‘Actief’ aan.
- Klik op ‘Opslaan’ om de externe cursus op te slaan.
- Open in E-learning het tabblad ‘Cursistengroepen’.
- Klik rechts in het scherm op ‘Cursistengroep toevoegen’.
- Voer een naam in voor de cursistengroep en indien gewenst een beheerder en koppel indien gewenst competenties aan de cursistengroep.
- Typ de naam van de externe cursus in het invoerveld voor cursussen en selecteer de juiste externe cursus.
- Klik op ‘Toevoegen’ om de cursus toe te voegen aan de cursistengroep.
- Klik op ‘Opslaan’ om de cursistengroep op te slaan.
- Klik rechts in het scherm op ‘Cursisten toevoegen’.
- Selecteer de cursisten welke je wilt toevoegen aan de cursistengroep.
- Open het tabblad ‘Cursisten’ en klik op een cursist. Een overzicht met interne en externe cursussen verschijnt. Klik bij de externe cursus op de oranje tekst onder ‘Tijd start’. Klik vervolgens op ‘Bewerken’.
- Indien de cursist geslaagd is voor de cursus, vink dan de optie ‘Geslaagd’ aan.
- Klik op ‘Bestand bijvoegen’ om een kopie van het certificaat te selecteren op je computer, klik vervolgens op ‘Openen’. Let op: er kan hier maar één certificaat worden gekoppeld. Wil je meerdere documenten koppelen? Lees dan de uitleg bij onderstaande stap.
- Voeg eventuele oudere certificaten of overige documenten toe onder het kopje 'Bijlage'. Het is mogelijk meerdere documenten te koppelen onder de bijlagen.
- Klik op ‘Wijzigingen opslaan’ om de doorgevoerde wijzigingen voor de cursist op te slaan. Het certificaat is nu gekoppeld aan de cursist en hiermee opgeslagen.
- Herhaal bovenstaande stappen 13 tot en met 17 voor de overige cursisten, zodat voor iedere cursist aangegeven is of deze geslaagd is en het betreffende certificaat gekoppeld is.