Onder tabblad Beheer maak je eenvoudig een onbeperkt aantal vragenlijsten aan. Om te voorkomen dat vragenlijsten direct op Voltooid komen te staan in de app, is het verplicht om in Beheer per vragenlijst minimaal één vraag zonder standaard antwoord in te stellen. Mocht dit niet gedaan worden dan verschijnt bij het opslaan van de vragenlijst een melding en kan dit alsnog worden ingesteld.
- Klik in het dashboard op ‘Inspecties’ en open het tabblad ‘Beheer’.
- Klik op ‘Vragenlijst toevoegen‘ rechts bovenin het scherm.
- Vul de algemene gegevens in:
- Geef de vragenlijst een naam en een documentcode (indien reeds een inspectielijst als document in het kwaliteitshandboek aanwezig is, kan deze documentcode worden overgenomen).
- Vink het vakje ‘actief’ aan.
- Geef een omschrijving voor de inspectielijst.
- Selecteer een sjabloon (dit is het sjabloon waarin de uiteindelijke inspectierapportage wordt weergegeven, zet deze allereerst op standaard, bij het onderwerp sjablonen wordt hier nog verder op ingegaan).
- Selecteer de afdeling en een medewerker die de vragenlijst beheert.
- Vink optioneel de optie ‘Foto’s maken bij afwijking’ aan. Als je deze optie aanvinkt, verschijnt bij het toevoegen van een afwijking in de app standaard een fototoestel. Per afwijking kunnen dan één of meerdere foto’s worden gekoppeld. Vervolgens zijn de foto’s na synchroniseren van de inspectie per afwijking terug te zien onder de uitgevoerde inspectieronde.
- Vink optioneel de optie ‘Verplicht’ aan (na aanvinken van de optie ‘Foto’s maken bij afwijking’). Als je de opties Foto’s aanmaken bij afwijking en Verplicht aanvinkt bovenin de vragenlijst, moet bij het toevoegen van een afwijking in de app verplicht een foto worden gemaakt. De afwijking kan dan pas opgeslagen worden als minimaal één foto toegevoegd is aan de afwijking.
- Selecteer indien gewenst een categorie. Lees hier hoe je deze optie aan kunt zetten via de Instellingen.
- Klik op ‘Opslaan’ om de ingevoerde gegevens op te slaan.