Klik in het dashboard op ‘Inspecties’ en open het tabblad ‘Beheer’.
Klik op de vragenlijst waar je vragen aan toe wilt voegen.
Klik op ‘Bewerken’ rechts bovenin het scherm.
Voer een inspectievraag in.
Selecteer een onderdeel (het onderdeel geeft uiteindelijk een subonderwerp aan in je vragenlijst, zie onderstaand voorbeeld).
Of: voeg een nieuw onderdeel toe door op ‘Nieuw onderdeel‘ te klikken. Vul vervolgens de naam van het nieuwe onderdeel in en klik op ‘Toevoegen’.
Selecteer een groep. De groep geeft uiteindelijk de groep aan waar de vraag onder valt, bijvoorbeeld algemene hygiëne of temperatuurbeheersing, zie onderstaand voorbeeld. Het selecteren van de juiste groep is van belang om na het lopen van de inspectieronden de juiste statistieken per groep (bijvoorbeeld apparatuur of algemene hygiëne) te kunnen terugzien.
Geef door middel van de factor aan hoe vaak een vraag moet meetellen in de eindscore (een vraag die binnen het bedrijf als belangrijker wordt gezien ten opzichte van de overige vragen, kan vaker meetellen). Indien alle vragen hetzelfde mee dienen te tellen in de eindscore, kan de factor op 1 worden gezet.
Kies het type antwoord dat kan worden ingevoerd: keuzelijst, nummeriek, datum, tekst.
Geef indien nodig een toelichting op de vraag. De toelichting kan door de inspecteur altijd worden teruggelezen middels het vraagteken in de app. In de toelichting kun je zaken vermelden als normen, wijze van beoordeling, etc. Daarnaast is het mogelijk om foto’s of afbeeldingen toe te voegen die als referentie kunnen dienen voor de inspecteur. Afbeeldingen moeten worden ingevoegd met een verhouding van 200×200 pixels om deze duidelijk te tonen onder de toelichting.
Vink indien gewenst de optie ‘Foto nemen verplicht’ aan. Als je deze optie aanvinkt bij de vraag, moet je bij die vraag in de app verplicht een foto toevoegen. Dit is in de app zichtbaar middels een rood foto icoontje met een uitroepteken.
Voeg indien gewenst standaard afwijkingen toe aan de vraag. Deze kunnen in de iOS Inspectietool app worden geselecteerd onder de knop ‘Uitroepteken’.Klik hier om te lezen hoe je standaard afwijkingen kunt aanmaken via Instellingen. Klik hier om te lezen hoe je standaard afwijkingen kunt gebruiken in de app.
Klik op ‘Toevoegen’ om de vraag toe te voegen aan de inspectielijst of klik op ‘Of annuleren‘ om de vraag niet toe te voegen.
Voeg op dezelfde wijze meerdere vragen toe aan de inspectielijst.
Klik op ‘Wijzigingen opslaan‘ indien de inspectielijst is afgerond. Deze kun je later altijd weer aanpassen op de wijze zoals hierboven beschreven. Klik tijdens het bewerken van de lijst tussentijds ook regelmatig op ‘Wijzigingen opslaan‘ om te voorkomen dat aangebrachte wijzigingen verloren gaan.