Klik rechts bovenin het scherm op het 'Tandwieltje'.
Klik vervolgens op ‘Instellingen’.
Klik op tabblad ‘Acties’ en vervolgens op de knop 'Bewerken'.
Vink het selectievak 'Zichtbaar' aan bij de gewenste ‘Vrije velden losse acties’ als je standaard vrije velden wilt weergeven bij acties die los worden toegevoegd aan de centrale actielijst. In het tekstveld voer je de naam voor het vrije veld in. Indien het gewenst is de vrije velden verplicht te stellen voor het afronden van de actie, selecteer je het selectie vak 'Verplicht' voor de gewenste vrije velden. Voorbeelden van vrije velden zijn: oorzaakanalyse, correctieve maatregel, preventieve maatregel en extra opmerkingen.
Vink het selectievak 'Zichtbaar' aan bij de gewenste ‘Vrije velden inspectie acties’ indien je standaard vrije velden wilt weergegeven bij inspectie acties. Indien je de optie ‘Opmerking’ aanvinkt, verschijnt dit veld standaard bij een inspectie actie. Voer in het tekstveld de naam van het vrije veld in. Wanneer het gewenst is de vrije velden of dropdowns te verplichten, selecteer je het selectievak 'Verplicht'. Bij het aanvinken van de functionaliteit ‘Vrije dropdown’, verschijnt in de inspectie straks een dropdownmenu met de naam die je hier hebt ingevoerd. Hoe je het dropdownmenu kunt instellen, lees je bij het volgende punt.
Indien je gebruik maakt van de optie ‘Vrije dropdown’ dien je de dropdown keuzemogelijkheden nog in te stellen. Hiervoor dien je onder ‘Vrije dropdown 1’ en/of ‘Vrije dropdown 2’ de gewenste keuzemogelijkheden in te voeren. Klik op toevoegen om de ingevoerde tekst toe te voegen en stel op deze wijze de dropdownlijst samen.
Vink de gewenste ‘Vrije velden registratie acties’ aan indien je standaard vrije velden wilt weergegeven bij registratie acties en selecteer of deze verplicht zijn om in te vullen. Voer in het tekstveld de naam van het vrije veld in.
Vink de gewenste ‘Vrije velden memo acties’ aan indien je standaard vrije velden wilt weergegeven bij memo acties en selecteer of deze verplicht zijn om in te vullen. Voer in het tekstveld de naam van het vrije veld in.