Voor inspecties en audits kun je vrije dropdowns instellen die je per afwijking in de Inspectietool app kunt selecteren. Zo kun je bijvoorbeeld per afwijking selecteren of het een minor, major of critical afwijking betreft. In de rapportage kun je een optelsom van deze dropdowns weergeven. Zo kun je bijvoorbeeld in de rapportage tonen hoeveel minors, majors en criticals er in de gehele auditrapportage geconstateerd zijn. Onderstaande screenprint toont een voorbeeld van instellingen voor de vrije dropdowns. Deze kunnen vervolgens per afwijking worden ingevuld.
Vrije dropdowns voor afwijkingen instellen:
- Klik rechts bovenin op het ‘Tandwieltje‘ en vervolgens op ‘Instellingen‘.
- Klik op het tabblad ‘Inspecties‘.
- Klik op ‘Bewerken‘.
- Scroll naar het kopje ‘Vrije velden bij afwijkingen‘.
- Vink de vrije dropdowns aan als je deze wilt gebruiken en voer de naam voor de dropdown in.
- Voer vervolgens per vrije dropdown de namen voor het dropdown menu in en klik per naam op ‘Toevoegen‘ om deze toe te voegen.
- Klik op ‘Wijzigingen opslaan‘ om de aanpassingen door te voeren.
- De dropdowns worden nu in de Inspectietool app bij iedere ingevoerde afwijking getoond en kunnen daar worden ingevuld.
Optelsom van dropdowns per afwijking weergeven in inspectierapportage:
Wil je gebruik maken van de optie om een optelling van de dropdowns te tonen in de rapportage? Vul dan je rapportage aan met de onderstaande replacements.
De volgende replacements zijn te gebruiken in het rapportagesjabloon en tonen de optelsom van de vrije dropdowns:
{total_sumfreedropdown1} en {total_sumfreedropdown2}
Hiermee kun je bijvoorbeeld een totale optelling tonen van het aantal minors, majors en criticals van een audit.