Het is mogelijk om losse acties aan de actielijst toe te voegen.
- Klik in het dashboard op het tabblad ‘Acties’.
- Klik op 'Actie toevoegen'.
- Selecteer indien gewenst een categorie.
- Voer de uit te voeren actie in, geef eventueel een nummer aan de actie, geef de prioriteit aan (bijv. laag, midden, hoog), vul de deadline in (als deze nog niet automatisch is ingevuld na selectie van de prioriteit, lees hier hoe je dit automatisch kunt instellen), voeg een eventuele opmerking toe en vul de eventuele overige (vrije) velden in, selecteer de locatie en de medewerker die verantwoordelijk is voor uitvoering van de actie en selecteer de verificateur die de uitgevoerde actie moet verifiëren.
- Vink indien gewenst de notificatie opties aan.
- Als je ‘Notificatie bij ingepland’ aanvinkt, ontvangt de verantwoordelijke voor de actie direct een email indien de actie is aangemaakt.
- Als je ‘Notificatie bij gewijzigd’ aanvinkt, ontvangt de verantwoordelijke van de actie direct een email indien de actie gewijzigd en opgeslagen is. Ook ontvangt de verificateur van de actie een automatische e-mail indien een datum is ingevuld bij ‘Uitgevoerd’, zodat de verificateur weet dat de actie geverifieerd kan worden.
- Als je ‘Notificatie bij verlopen’ aanvinkt, ontvangt de verantwoordelijke van een actie direct een email indien de actie verlopen is. Lees hier hoe je standaard notificatieberichten kunt instellen en notificatie opties aan en uit kunt zetten. Verstuurde notificaties worden gelogd onder het tabblad Timeline.
- Klik op 'Opslaan'. De actie is nu toegevoegd aan de Centrale actielijst.