Het is mogelijk om basisgegevens uit je eigen database te verwijderen. Let op: als je basisgegevens verwijdert, zijn deze gegevens niet meer terug te halen. Bedenk dus eerst goed of je de gegevens werkelijk wilt verwijderen, of dat je de gegevens liever wilt archiveren.
De applicatie bestaat uit gegevensbladen welke gekoppeld zijn aan elkaar. Indien je gegevens, zoals medewerkers, divisies, locaties en afdelingen uit het systeem wilt verwijderen, moet je er daarom allereerst voor zorgen dat alle gekoppelde gegevensbladen worden verwijderd (dit kunnen bijvoorbeeld cursistengroepen, e-learning pogingen, handboekdocumenten of inspectieplanningen zijn).