Afwijkingen kunnen indien gewenst op ieder moment gearchiveerd of gedearchiveerd worden.
- Klik in het dashboard op ‘Inspecties’ en open het tabblad ‘Afwijkingen’.
- Ga naar de afwijking die je wilt archiveren en vink rechts in het scherm het vierkantje achter de afwijking aan om de afwijking te selecteren of vink het vierkantje bovenin afwijkingenbalk aan om alle afwijkingen tegelijk te selecteren.
- Klik onder de afwijkingen op de keuzelijst ‘Kies een actie‘ en selecteer de optie ‘Archiveren’. Er verschijnt een pop-up scherm met de melding ‘Afwijkingen archiveren?’. Klik op ‘OK’ indien je de afwijkingen wilt archiveren. Klik op ‘Annuleren’ indien je de afwijkingen niet wilt archiveren. Na het klikken op OK zijn de geselecteerde afwijkingen gearchiveerd en geplaatst onder het tabblad ‘Archief’.
- Indien je de gearchiveerde afwijkingen wilt dearchiveren, kan dit door in het tabblad ‘Archief’ wederom de afwijkingen te selecteren en in de keuzelijst te kiezen voor ‘Dearchiveren’. De afwijking wordt weer geplaatst onder het tabblad ‘Beoordelen’ of ‘Open’.