Het is mogelijk om een hele lijst met geconstateerde afwijkingen direct om te zetten naar acties, zodat deze in de centrale actielijst verschijnen. De naam van de actie is dan gelijk aan de ingevoerde afwijking. Je dient een verantwoordelijke en verificateur voor de acties in te voeren, dus het is handig als je de afwijkingen per afdeling selecteert en omzet naar acties.
- Klik in het dashboard op ‘Inspecties‘ en open het tabblad ‘Afwijkingen’.
- Onder tabblad ‘Beoordelen’ zie je alle afwijkingen staan waar nog acties voor uitgezet dienen te worden. Selecteer aan de rechterzijde alle afwijkingen die je in één keer wilt omzetten naar een actie (kies eventueel onderaan bij ‘Per pagina’ voor het tonen van 20 of 50 afwijkingen tegelijk).
- Klik vervolgens onderaan op ‘Kies een actie…‘ en selecteer de optie ‘Omzetten naar actie…’.
- Een pop-up verschijnt met de melding ‘Wilt u acties aanmaken voor de geselecteerde afwijkingen?’. Klik op ‘OK’ om de acties aan te maken of op ‘Annuleren’ om terug te gaan naar het overzicht.
- Na klikken op ‘OK’ verschijnt een pop-up venster waarin je aanvullende gegevens voor de actie dient in te voeren. Voer de gevraagde gegevens in en selecteer indien gewenst de notificatie opties. Rood omrande velden zijn verplicht in te voeren velden.
- Klik op de knop ‘Actie(s) aanmaken‘ om voor alle geselecteerde afwijkingen acties aan te maken.
- De acties verschijnen nu in de actielijst.