Klik in het dashboard op ‘Inspecties’ en open het tabblad ‘Afwijkingen’. Afwijkingen die zijn geconstateerd tijdens uitgevoerde inspecties en die nog niet eerder beoordeeld zijn, zijn weergegeven onder het tabblad ‘Beoordelen’. Ook het aantal te beoordelen afwijkingen is hier terug te zien. Tevens is weergegeven op welke datum de afwijking geconstateerd is, welke open acties er aan de afwijking gekoppeld zijn en of het een structurele afwijking betreft.
Klik op een afwijking om deze te gaan beoordelen.
Je ziet het beoordelingsscherm van de afwijking waarin de bij de afwijking behorende gegevens zijn weergegeven.
Klik op ‘Bewerken‘ om de ingevoerde opmerking aan te passen (bijvoorbeeld als je bij het invoeren van de opmerking een spelfout hebt gemaakt).
Klik op het tabblad ‘Actielijst’ (rechts naast tabblad beoordeling).
Klik op ‘Bewerken’.
Selecteer de afdeling en de medewerker die verantwoordelijk zijn voor de verificatie van de afwijking (dus wie uiteindelijk dient te beoordelen of de afwijking afdoende is afgehandeld, in veel gevallen wordt dit beoordeeld door een leidinggevende of kwaliteitsmanager/-medewerker).
Voer bij ‘Actie’ in welke actie ondernomen dient te worden om de afwijking af te handelen.
Selecteer de prioriteit van de actie (hoog, midden, laag).
Vul in op welke datum de actie is aangemaakt en wat de deadline is voor het uitvoeren van de actie. Overige data (‘Ingepland’ en ‘Uitgevoerd’) kunnen door de uitvoerder van de actie worden ingevuld.
Selecteer de afdeling en de medewerker die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de actie.
Voeg eventuele opmerkingen toe.
Klik op ‘Toevoegen’.
De actie verschijnt in de actielijst. Daarnaast verschijnt in het Inspectie dashboard van de verantwoordelijke voor het uitvoeren van de actie een bericht . Zo weet de medewerker dat deze actie uitgevoerd dient te worden. Bovendien wordt de actie in het overzicht met afwijkingen onder de betreffende afwijking getoond, zodat je hier gemakkelijk op kunt zoeken.
Indien gewenst kan nog een actie worden toegevoegd ter afhandeling van de afwijking (denk bijvoorbeeld aan een actie voor directe afhandeling van de afwijking en een actie om te voorkomen dat de afwijking zich in de toekomst nogmaals voordoet). Vul hiertoe wederom de benodigde gegevens in via het invoerscherm (zie voorgaande stappen).
Let op: klik op ‘Wijzigingen opslaan‘ als alle acties voor de betreffende afwijking zijn toegevoegd.
Klik op het tabblad ‘Afwijkingen’ bovenin het scherm. Je ziet nu dat de afwijking niet meer zichtbaar is onder tabblad ‘Beoordelen’, maar verplaatst is naar het tabblad ‘Open’.