Het is mogelijk om aanvullende bestanden zoals bijvoorbeeld een Certificaat of een Questionnaire toe te voegen bij de relaties.
Deze documenten kun je koppelen aan een vervaldatum. Op basis van deze vervaldatum zal het betreffende document verlopen waarop een notificatie kan worden gestuurd naar de ingestelde ontvangers. Lees hier meer over het instellen van deze notificaties.
Toevoegen van bestanden.
Om een bestand toe te voegen aan een relatie pas je de volgende stappen toe:
- In de specificatiemodule open je het tabblad relaties.
- Open de gewenste relatie waar je bijlage wilt toevoegen.
- Klik op het tabblad Bestanden en klik op bewerken.
- Vul in het blauwe kader de naam in van het bestand, bijvoorbeeld: BRC certificaat of leveranciersovereenkomst
- Sleep de gewenste bijlage in het kader van bijlage of klik op bestand bijvoegen.
- Voer de gewenste vervaldatum in.
- Klik op de knop toevoegen om het bestand toe te voegen.
Wil je naderhand een bestand bewerken dan kun je achter het bestand op de tekst bewerken klikken. De inhoud van het blauwe kader kun je vervolgens naar wens aanpassen.
Archiveren van Bestanden.
Nadat een bestand verlopen is kun je de leverancier vragen om een nieuw bestand te versturen. In plaats van het oude te bewerken kun je het beste een nieuwe bestand toevoegen.
Nadat dit bestand met een nieuwe geldigheid is toegevoegd kun je het oude bestand archiveren.
- Klik achter het te archiveren bestand op het selectie vakje
- Onder de tabel kun je bij actie kiezen voor archiveren.
- Wil je een bestand weer herstellen? Kies dan voor herstellen in het actie menu.