Binnen de specificatie database moeten grondstoffen, recepten en verkoopartikelen een verloopdatum hebben. Deze verloopdatum stel je op de detailpagina van de grondstoffen, recepten/halffabricaten en verkoopartikelen.
Binnen de module is het mogelijk om een notificatie in te stellen. Deze stuurt een bericht wanneer een grondstof, recept/halffabricaat of verkoopartikel gaat verlopen in X aantal dagen. Op deze manier kun je ruim van te voren je gegevens controleren en je specificaties verlengen.
Met de volgende stappen kun je de notificatie opbouwen.
- Ga naar de instellingen en klik op het tabblad specificaties.
- Klik op bewerken.
- Navigeer naar het blok Verloopnotificatie voor grondstoffen, recepten en verkoopartikelen.
- Per onderdeel kun je met het selectievakje aangeven of je een melding wilt ontvangen.
- Ook geef je in het verplichte vak aan met hoeveel dagen van te voren je een notificatie wilt ontvangen.
- Vervolgens kun je het onderwerp en de inhoud van de mail opstellen.
- Gebruik replacements/vervangingen om automatisch gegevens zoals de naam en het nummer te tonen om deze snel terug te vinden in je database.
Gebruik bijvoorbeeld de volgende opzet:Onderwerp: Het artikel {naam} met het nummer: {nummer} verloopt over {dagen} dagen
Inhoud:
Verifieer en verleng in de database het volgende artikel:
{naam} - {nummer}
Dit artikel verloopt op: {verloopdatum}Verifieer alle gegevens en verleng de
Bij een verlopen artikel Onderwerp: Het artikel Paneermix met het nummer 2015639 verloopt over 10 dagen
Inhoud: Verifieer en verleng in de database het volgende artikel:
Paneermix - 2015639
Dit artikel verloopt op 01-01-2025 - Tot slot kun je de ontvangers toevoegen.
- Per regel kun je een mail adres aanmaken welke de notificatie ontvangt.
- Klik vervolgens op wijzigingen opslaan.
De notificatie is dan ingesteld voor de geselecteerde artikelen.